保有個人データに関する開示等請求、および第三者提供記録の開示

保有個人データに関する開示等請求、
および第三者提供記録の開示について

（1）当社は、開示対象個人情報に該当する保有個人データ又は第三者提供記録について、本人より以下の権利を要求された場合、本手順に従い、遅滞無く対応する。

（2）保有個人データに関する開示、および第三者提供記録の開示について

当社が保有する「保有個人データ」および「第三者提供記録」に関して、ご本人または代理人から、「保有個人データの利用目的通知」、「保有個人データの開示」「保有個人データの訂正・追加・削除」「保有個人データの利用停止・消去」「保有個人データの第三者提供停止」「第三者提供記録の開示」のご請求をされる場合は、以下の手続きにて請求を行うことが出きる。

① 保有個人データに関する開示、および第三者提供記録の開示手続きについて

開示請求は本人または代理人からの権利要求について「個人情報事務局」宛てに書面（フリー書式）またはメール等にてご連絡を受け付ける。

②本人確認のための書類

【ご本人による請求の場合】

・住民票原本及び、下記いずれかの書類（証明書）
・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・健康保険証の写し
・印鑑証明書原本
・外国人登録証の写し
・年金手帳の写し

【代理人による請求の場合】

ご本人と代理人の方、双方についての上記同様の本人確認書類

【ご本人による請求の場合】

及び

・ご本人からの委任状（ご本人の実印にて押印願います）
・ご本人の印鑑証明書

③書類送付先について

〒920-0025
石川県金沢市駅西本町1丁目15番26号
株式会社エー・オー・シー　個人情報事務局宛
電話：076-222-9239

書面による請求については、当社に届くように、書類は“特定記録郵便”または“簡易書留郵便”によってご送付下さい。

※郵送料は請求者の負担となります。

④回答について

回答につきましては、原則紙面にて行うが、本人の同意があれば他の方法（口頭など）でも良い。
第三者提供記録の開示請求については、『個人情報　第三者への提供記録』にて行う。
開示請求の電磁的記録による提供をご希望の場合は、個別にお問い合わせください。

⑤開示等のご請求にお応えできない場合

以下の場合や法令上の事由により、開示等の請求にお応えできかねる場合がございますので、あらかじめご了承ください。

（3）共通事項

① 利用目的の通知について

本人からの依頼内容が以下に該当する場合、利用目的の通知は不要とする。
ただし、理由の説明は必要。

・本人又は第三者の生命、身体、財産、権利を侵害する恐れがある場合

・当社の正当な権利や正当な利益を害する恐れがある場合

・国、地方公共団体が法令に定める業務に協力する必要があり、通知によって支障がでる場合

・既に、全ての開示対象個人情報の利用目的を公開している場合

② 開示、利用停止等について

本人からの依頼内容が以下に該当する場合、開示及び利用停止等は不要とする。
ただし、理由の説明は必要。

・本人又は第三者の生命、身体、財産、権利を侵害する恐れがある場合

・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

・法令に違反する場合

管理責任者は、本手順が本人にとって、過重な負担になっていないかを都度見直す。
なお、管理責任者は、上記手順に沿って行われているかを確認し、承認する。